個人情報保護方針

JA兵庫情報センター株式会社(以下「当社」という)は、会員JAおよび会員の組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 当社は、個人情報を適正に取扱うために、JISQ15001:2006および個人情報の保護に関する法律、行政手続きのおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律(番号法)、その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
  2. 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  4. 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、個人情報への「不正アクセス」、個人情報の「漏えい、滅失、紛失および棄損」などの予防並びに是正に努めるとともに、従業者および委託先を適正に監督します。
  5. 当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. 当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示訂正等に応じます。
  7. 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情および相談に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  8. 当社は、個人情報保護のためのPMS(個人情報保護マネジメントシステム)を策定し、個人情報の適切な保護に努めます。また、内部監査および教育訓練を実施し、PMSの継続的改善に努めます。

制定日 2009年 4月 1日

改定日 2015年11月 1日

JA兵庫情報センター株式会社

代表取締役社長 牛尾 博美

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等

JA兵庫情報センター株式会社(以下「当社」という)で取扱う個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、兵庫県内JAグループより委託を受けている情報処理サービス(情報システムの開発、運用ならびに推進指導、研修およびそれらに付随する業務)の業務遂行のため、個人情報を利用させていただきます。
    なお、新たな情報システム開発等の目的で、独立した開発環境を構築し適正な管理のもとで情報を利用させていただくことがあります。

    ◆個人情報の種類と利用目的は以下のとおりです。
    個人情報の種類利用目的
    県内JAの電算システムの維持管理、運営等に係る個人情報 兵庫県農業協同組合中央会からの委託を受けて行う県内JAの電算システムの維持管理、運営業務ならびにそれに付随する一切の業務について取り扱います。
    なお、当該受託業務に係る個人情報につきましては、当社に開示等の権限はありません。
    当社のホームページ、eメール、電話、FAXにより収集した個人情報 お問い合わせに対する回答、上記受託業務の品質管理等のために使用いたします。
    研修会等への参加情報およびアンケート情報 研修会等の運営、改善および当社サービスの向上のために使用いたします。
    採用応募者情報、役員・社員情報 採用試験、人事・労務の雇用管理、当社の運営およびセキュリティ管理のために使用いたします。

  2. 個人情報の目的外利用
    当社は、法令等に基づき「利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)」が必要となった場合、あらかじめご本人の同意を得るなどの必要な手続きを行ったうえで取扱いします。
  3. 個人情報の第三者への提供
    当社は、ご本人の承諾を得た場合または法令により許された場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。なお、ご本人の個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務付けます。
  4. 外部委託業者の管理
    当社は、情報処理サービスの一環として還元帳票等の作成等を外部業者に委託しております。個人情報保護について当社が定めた水準の安全対策を講じている業者を選定し契約しております。
  5. 個人情報の取得と利用
    当社は、ご本人の氏名、住所、連絡方法等の個人情報を提供いただく際、「個人情報保護方針」に従い、ご本人とお約束した範囲内で適正に利用します。
    ご本人が個人情報を提供されなかったとしても、ほとんどのサービスを提供させていただきますが、提供されなかった場合、特定のサービスを受けられない場合がありますので、ご承知下さい。
  6. 開示対象個人情報の利用目的の公表について
    当社は、「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。
    個人情報の種類利用目的
    当社のホームページ、eメール、電話、FAXにより収集した個人情報 お問い合わせに対する回答、受託業務の品質管理等のために使用いたします。
    研修会等への参加情報およびアンケート情報 研修会等の運営、改善および当社サービスの向上のために使用いたします。
    採用応募者情報、役員・社員情報 採用試験、人事・労務の雇用管理、当社の運営およびセキュリティ管理のために使用いたします。
  7. 開示・訂正・利用停止等の手続き
    当社が取得し、お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。また、当社からのご案内について、ご本人が希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。
    ご本人の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は下記にお申出下さい。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。
    また、ご希望の全部または一部に応じられない場合は、その理由をご説明いたします。
    個人情報の開示等に関する手続きは、「個人情報の開示等に関する手続き」をご参照ください。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、次の窓口までご連絡下さい。

〒651-2102
神戸市西区学園東町2丁目1-1
JA兵庫情報センター株式会社 総務部 総務課
個人情報保護管理責任者 総務課担当職員
TEL:078-793-6190
FAX:078-797-2182
E-mail:soumuka[@]ja-hyoinf.co.jp
受付時間 平日(月−金)9時−17時
〈土、日、祝祭日、年末年始の所定休日は除く〉

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社への個人情報の取扱いに関する苦情は、同協会へお申出頂くことも可能です。

1. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779